1. Marca con un aspa la respuesta correcta:

 

a)      Access es una hoja electrónica de cálculo conformada por tablas, columnas y filas.

b)      Access es un procesador de palabras o de textos para solucionar problemas

c)      Access es un poderoso gestor de objetos gráficos.

d)     Access es un gestor y administrador de base de datos.

e)      N.A.

 

2. Indica si es Verdadero (V) o si es Falso (F)

 

a)      Un conjunto de campos pasan a formar los registros de una tabla de Base de Datos.     (    )

b)      Las Bases de Datos son parte importante del paquete de Office que tiene toda empresa. (    )

c)      Las tablas en Access contienen campos y estos a su vez permiten almacenar datos.      (    )

d)     El conjunto de registros formará un campo.  (    )

 

3. Completa los espacios en blanco:

 

Para empezar a trabajar dentro del Access debemos primero __________________________________________________________________.

 

Para ingresar a Access hacemos clic en _____________ luego _____________ después ____________________ y finalmente _____________________________.

 

4. Marca con un aspa la respuesta correcta:

 

Una Base de Datos es:

 

a)      Un conjunto de operaciones lógicas.

b)      Un conjunto de datos electrónicas programables.

c)      Un conjunto de tablas organizadas que almacenan información.

d)     Un conjunto de tablas relacionadas que almacenan datos, los cuales generan registros que nos brindan información para la toma de decisiones.

e)      Son verdaderas A – B.

 

5. Completar:

 

Las tablas son: ______________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Relacionar los tipos de datos que almacena un campo:

 

A	Texto		Para guardar cadenas de textos con mas de 256 colores
B	Numérico		Para guardar cantidades que serán llenadas automáticamente.
C	Autonumérico		Para guardar cadenas de texto de hasta 255 caracteres.
D	Memo		Para guardar valores numéricos y realizar cálculos con ellos.

7. Completa de acuerdo a las Propiedades de los Campos:

 

1.   Define el número de caracteres o dígitos que almacenará el campo.
2.   Permite colocar un texto como título para el campo que deseamos.
3.   Es una expresión que nos permite limitar la entrada de datos en un campo.
4.   Es el que prohíbe o no que hayan datos duplicados en un campo.

 

8. Completar:

 

Indica los pasos para ingresar una lleva principal o campo clave:

______________________________________________________________________________________________________________________________________

 

9. Completar:

 

Son características importantes en un campo clave:

 

a)      Campo No Duplicado: ________________________________________________________________________________________________________________________________

b)      Campo No Nulos: ________________________________________________________________________________________________________________________________

 

10. Marca con un aspa la respuesta correcta:

 

a)      Relacionar tablas permitirá generar gráficos estadísticos.

b)      Se pueden relacionar dos o más Bases de Datos.

c)      Se relacionan tablas para compartir datos de tablas.

d)     Se relacionan Bases de Datos para compartir tablas.

e)      N.A.

 

11. Indica si es Verdadero (V)  o si es Falso (F)

 

a)      Después de generar una relación entre tablas, Access solicita garbar esta relación.  (    )

b)      Para poder relacionar dos tablas, ambas deben tener un campo en común.  (    )

c)      Después de Activar la herramienta relaciones, aparece la ventana relaciones que nos permite seleccionar las tablas a relacionar. (    )

d)     El conjunto de campos formará archivos de Base de Datos. (    )

 

12. Completa los espacios en blanco:

 

a)      El proceso de relación entre tablas nos permite __________________________

b)      Una relación siempre debe de tener al menos ____________________________

c)      Para obtener datos de dos o más tablas utilizamos la herramienta_____________

13. Mencione los Objetos de Access:

 

1.  T……………..	4.  I……………...	7.  M……………
2.  C……………..	5.  P……………...
3.  F……………..	6.  M……………..

 

14. Completar:

 

En el entorno de trabajo de Access se puede generar diferentes herramientas de Access, indica cuales son:

 

___________________________                      ____________________________

 

___________________________                      ____________________________

 

15. Completar:

 

En Access se pueden generar 3 tipos de tablas, indica cuales son:

 

a)      ________________________________________________________________

b)      ________________________________________________________________

c)      ________________________________________________________________

 

16. Marca con un aspa la respuesta correcta:

 

a)      Para modificar la estructura de un campo debemos primero cerrar las tablas activas.

b)      Se puede crear un campo en la base de datos desde vista de diseño.

c)      Para modificar la estructura de una tabla es imprescindible tener la tabla activa.

d)     Con vista preliminar puedo modificar la tabla activa.

e)      N.A.

 

17. Indica si es Verdadero (V)  o si es Falso (F)

 

a)      Podemos cambiar el tamaño del campo de una tabla activa. (    )

b)      Se pueden crear nuevos campos en la tabla activa.                (    )

c)      No es posible eliminar capos de una tabla activa.                  (    )

d)     Con la opción vista de diseño puedo ver la información.       (    )

 

18. Completa los espacios en blanco:

 

a)      Después de modificar la estructura debemos siempre ______________________

b)      Para crear un nuevo campo utiliza la opción _____________________________

c)      Para modificar un campo de una tabla no activa debemos __________________

 

19. Completar:

 

Después de relacionar las tablas existen 3 características de relaciones que se pueden activar, indica cuales son:

 

a) ________________________________________________________________

b) ________________________________________________________________

c) ________________________________________________________________

 

20. Se ha creado una Tabla Datos Personales, indique usted para que nos sirve haber ingresado los siguientes campos:

 

a)      Campo CodClien: _________________________________________________

b)      Campo Ape_Nombre: ______________________________________________

c)      Campo FeNac: ____________________________________________________

 

21. Relacionar:

 

A	Tablas		Son aquellos donde se colocan datos como: nombres, apellidos, fecha de nacimiento.
B	Base De Datos		Son denominados también como llave principal.
C	Campos		Nos permiten almacenar datos para luego con ellos generar varias informaciones.
D	Campos Clave		Un conjunto de tablas relacionadas que almacenan datos, los cuales generan registros que nos brindan información para la toma de decisiones.

 

22. Completa los espacios en blanco:

 

a) No se pueden indexar los ____________________________________________

b) Es posible convertir cualquier tipo de dato a _____________________________

c) Para desplazarse a través de los campos sólo se debe pulsar _________________

d) Después de diseñar y guardar una tabla es necesario _______________________

 

23. Marca con un aspa la respuesta correcta:

 

a)      En una Base de Datos los índices son campos y registros.

b)      Con la presencia de índices las búsquedas de datos son más rápidas.

c)      No es posible modificar la estructura de una Base de Datos si ya hay datos ingresados.

d)     Si deseo ingresar más datos a la tabla presiono F2

e)      N.A.

 

24. Completar los espacios en blanco de acuerdo a los comodines de búsqueda:

 

a) El “?” quiere decir que: __________________________________________________________________

b) El “#” quiere decir que: __________________________________________________________________

 

25. Completar:

 

Indicar los pasos para ingresar al Programa de Access:

______________________________________________________________________________________________________________________________________